Почему бизнес в 2021 году выбирает облачные рабочие места

Работа в облаке за последние пару лет стала гораздо популярнее, однако до сих пор компании продолжают использовать только собственные компьютеры и как результат – потери данных, расход на постоянное обновление техники и ряд других сложностей. В то время как IT аутсорсинг экономит время и деньги, а сотрудники могут запускать документы из любого уголка мира и любого устройства. Но и это далеко не единственные преимущества виртуального десктопа.

Как реализованы рабочие места на облаке?

Существует 2 варианта реализации таких удаленных рабочих столов.

1. VDI (Virtual Desktop Infrastructure). В этом случае у каждого пользователи – собственный виртуальный компьютер, куда можно устанавливать различный софт. При этом также предоставляется полный запас мощности машины, а потому это оптимальный вариант для «тяжелого» ПО. Конечно, нужно понимать, что такой метод – дороже. Однако для тех, кому важна конфиденциальность и максимальная независимость, VDI станет лучшим выбором.
2. RDS (Remote Desktop Services). Здесь одним компьютером пользуется сразу несколько человек. На сервере устанавливается общее программное обеспечение, а потому и администрировать такую систему проще, и обойдется она дешевле. Пользователям можно выдавать права разных уровней в зависимости от их роли. Но здесь имеется существенный недостаток: если один человек запускает тяжеловесную программу – скорость работы других упадет.

Для крупных организаций оптимальный вариант — это сочетание двух способов. Так, для работников, отвечающих за важные процессы, реализуется VDI, а для остальных – RDS.

Безопасность и экономичность

Эти аспекты являются ключевыми для владельцев организаций. Утечка информации – причина серьезных потерь, в том числе финансовых, а в отдельных случаях она может привести к закрытию компании. А потому использование облачных сервисов типа Яндекс Диска попросту недопустимо.

Совсем другое – организованное облако. При малейшем подозрении утечки хватит одного клика, чтобы заблокировать базу. Никто посторонний не сможет получить доступ к информации и через сотрудников, поскольку передвижения внутри сервера контролируются.

И что также немаловажно, так это безопасность данных в поездках. Потеря или кража электронных устройств – увы, не редкость. Из-за хранения информации на смартфоне или ноутбуке это становится настоящей проблемой. Если же данные лежат на удаленном сервере, то достаточно найти другое устройство и подключиться к рабочему столу.

О втором плюсе и вовсе можно говорит бесконечно. 97% – именно настолько сократились счета на электроэнергию в тех компаниях, которые организовали виртуальные десктопы. Дело в настройке «тонкого клиента». У такой техники нет вычислительных ресурсов, а ее основная задача – показывать картинку и передавать действия пользователя. То есть неважно, какие машины будут установлены в офисе – они не более, чем транслятор.

Достоинства облачных рабочих мест

Два основных достоинства уже раскрыли, теперь можно сказать и о других плюсах.

1. Параллельный запуск длительных процессов на облачном рабочем столе. Пока выполняется одна задача, пользователь просто сворачивает окно и занимается другой работой.
2. Снижение затрат (особенно в малом бизнесе). Не придется закупать современное дорогостоящее оборудование, а значит – можно будет сложить деньги в развитие бизнеса.
3. Взаимодействие с удаленными сотрудниками. С вами могут работать люди из любых регионов, при этом без мощной личной техники.
4. Удобство передачи и обмена информацией.
5. Безопасность информации при увольнении сотрудников: для закрытия доступа достаточно пары кликов.

Это делает виртуальные рабочие столы идеальным вариантом для бизнеса. В конце концов, кому мешала экономия?